Gobernanza y cumplimiento

Governance and Compliance

Gouvernance et conformité

Canal de Ética y Cumplimiento

Ethics and Compliance Channel

Canal d'éthique et de conformité

El objetivo del Canal de Ética y Cumplimiento es poner a disposición una herramienta para que las partes interesadas procesen sus inquietudes sobre cualquier tipo de comportamiento ilegal, ilícito o criminal por parte de los empleados o empresas del Grupo Vertex Bioenergy.

Este es un canal de comunicación confidencial al que puede acceder cualquier parte interesada que mantenga algún tipo de relación con cualquier empresa dentro del grupo Vertex Bioenergy. Por lo tanto, es aplicable a empleados, clientes, proveedores y colaboradores.

Ámbito de aplicación

Cualquier comportamiento potencialmente ilegal o incumplimiento con respecto a malas prácticas financieras, contables o comerciales, o regulaciones llevadas a cabo por empleados o empresas del Grupo.

Informar de una inquietud

La notificación de una inquietud se realizará a través del sitio web Vertex Bioenergy (www.vertexbioenergy.com), completando el formulario adjunto. Las inquietudes serán recibidas por los miembros del Comité de Ética.

Contenido de las inquietudes

Las inquietudes recibidas deben contener la información necesaria para poder realizar un análisis de los hechos reportados. Por lo tanto, la comunicación recibida debe incluir al menos lo siguiente:

  • Declaración clara y detallada de los hechos.
  • Identificación de la Compañía o Unidad de Negocio donde tuvieron lugar.
  • Identificación de las personas involucradas o que tienen conocimiento del comportamiento que se ha informado.
  • Hora en la que ocurrieron los hechos o durante la cual ocurrieron.
  • Cuantificación, cuando sea posible, del impacto de los hechos reportados en los estados financieros.
  • Si es necesario, proporcione documentos, archivos o información adicional que se considere relevante para la evaluación y resolución de la inquietud.

The aim of the Ethics and Compliance Channel is to make available a tool for stakeholders to processing their concerns about any type of unlawful, illicit or criminal behavior by employees or companies of the Vertex Bioenergy Group.

This is a confidential communication channel which can be accessed by any interested party that maintains some kind of relationship with any company within the Vertex Bioenergy group. It is therefore applicable to employees, clients, suppliers and collaborators.

Scope of application

Any potentially unlawful behavior or noncompliance regarding bad financial, accounting or commercial practices, or regulation carried out by employees or companies of the Group.

Reporting a Concern

Reporting a concern shall be done via the Vertex Bioenergy website (www.vertexbioenergy.com), by filling out the attached form. Concerns will be received by the members of the Ethics Committee.

Content of the Concerns

Concerns received must contain the necessary information to be able to conduct an analysis of the facts reported. Thus, communication received must include at least the following:

  • Clear and detailed statement of the facts.
  • Identification of the Company or Business Unit where they took place.
  • Identification of the people involved in, or who have knowledge of, the behavior which has been reported.
  • Time at or during which the facts occurred.
  • Quantification, when possible, of the impact of the facts reported on the financial statements.
  • If necessary, provide documents, files or further information considered relevant for the assessment and resolution of the concern.

L’objectif du Canal d’Ethique et de Conformité est de mettre à disposition un outil pour que les parties concernées puissent communiquer leurs inquiétudes sur tout type de comportement illégal, illicite ou criminel de la part des employés ou des sociétés du Groupe Vertex Bioenergy.

C’est un canal de communication confidentiel auquel peut accéder toute partie concernée qui possède tout lien avec n’importe quelle société du groupe Vertex Bioenergy. Par conséquent, il est applicable aux employés, aux clients, aux fournisseurs et aux collaborateurs.

Champs d’application

Tout comportement potentiellement illégal ou manquement concernant de mauvaises pratiques financières, comptables ou commerciales, ou les règlementations menés par des employés ou sociétés du Groupe.

Signaler une inquiétude

La notification d’une inquiétude sera réalisée via le site Vertex Bioenergy (www.vertexbioenergy.com), en complétant le formulaire ci-joint.

Les inquiétudes seront réceptionnées par les membres du Comité d’Ethique.

Contenu des inquiétudes

Les inquiétudes reçues doivent contenir l’information nécessaire pour pouvoir réaliser une analyse des faits rapportés. Par conséquent, la communication reçue doit contenir à minima les éléments suivants:

  • Déclaration claire et détaillée des faits
  • Identification de la Société ou Unité d’Affaires où ils ont eu lieu.
  • Identification des personnes impliquées ou qui ont connaissance du comportement signalé.
  • Heure à laquelle se sont produit les faits ou durant laquelle ils se sont produits.
  • Quantification, si possible, de l’impact des faits signalés dans les états financiers.
  • Si nécessaire, fournir les documents, fichiers ou toute information complémentaire jugée pertinente pour l’évaluation et la résolution de la inquiétude.

REPORTAR INQUIETUD

Tipos de archivo permitidos: jpg, pdf y doc

Detalles de contacto

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.