El Consejo de Administración de Vertex Bioenergy, S.L. (en adelante “Vertex” o la “Sociedad”), es el máximo órgano de representación, administración, dirección, gestión y control de la Sociedad y sus filiales (en adelante, el “Grupo”) y como tal, le corresponde, entre otras, la determinación de las políticas y estrategias generales del Grupo.
De conformidad con lo anterior, el Consejo de Administración de Vertex ejerce su facultad indelegable de configurar una estrategia fiscal, para orientar e impulsar la política del Grupo en materia tributaria.
El Consejo de Administración considera que uno de los ejes centrales de la estrategia empresarial de todo Grupo debe ser evitar o minimizar los riesgos, entre los cuales se encuentran los de carácter fiscal. Por ello, la estrategia fiscal del Grupo consiste en cumplir la normativa tributaria en todas las jurisdicciones en las que el Grupo Vertex Bioenergy esté presente, realizando una interpretación de dicha normativa que atienda fundamentalmente al espíritu y finalidad de las leyes.
El Grupo considera que lo anterior está en línea con la estrategia seguida hasta el momento.
La estrategia fiscal que contiene este documento pretende ser un reflejo, en el ámbito tributario, de los valores del Grupo Vertex, definiendo un marco de conducta basado en el cumplimiento normativo y en las buenas prácticas tributarias.
Los valores, principios y buenas prácticas que conforman los ejes de esta estrategia fiscal deben servir de referente para orientar la toma de decisiones en todos los niveles organizativos y en todas las sociedades que conforman el Grupo. Igualmente, la estrategia fiscal debe guiar la conducta de los empleados, directivos, profesionales y consejeros en sus relaciones con el resto de sus grupos de interés, traduciendo a comportamientos esperados la Misión, Visión y Valores de Vertex.
De igual modo, la aplicación de esta estrategia fiscal ha de contribuir a minimizar la aparición de riesgos fiscales y a gestionar aquellos que surjan, de forma transparente y proactiva.
Es responsabilidad de este Consejo de Administración asegurar su difusión y cumplimiento.
Los valores que rigen la estrategia fiscal de Vertex se apoyan y alinean con los principios y valores definidos por el Grupo, en los que el mismo se asienta y que forman parte de su cultura corporativa.
Tales valores, que conforman el marco de referencia para la conducta de todos los empleados, directivos, profesionales y consejeros en el cumplimiento de las responsabilidades de sus puestos, también desde la perspectiva fiscal, son:
- Integridad: operamos de forma leal, honesta, de buena fe y conforme a los compromisos adquiridos.
- Profesionalidad: nuestra actuación es diligente, responsable, eficiente y enfocada a la excelencia.
- Transparencia: la información es un activo para Vertex y por ello, trabajamos con la premisa de que todas las actuaciones pueden ser reportadas.
- Cumplimiento de las Leyes y Normas: cumplimiento estricto de la legalidad y las obligaciones tributarias exigibles en todos los lugares en los que operamos, así como las normas y regulaciones internas, las cuales pueden ser más exigentes que los requisitos de la ley.
- Diligencia debida para la prevención, detección y erradicación de toda práctica o acción inadecuada, o incluso ilegal.
- Aplicación del principio de libre concurrencia y cumplimiento de las leyes aplicables en materia de defensa de la competencia, antimonopólicas y de lealtad comercial.
En el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, Vertex se regirá por los siguientes principios:
- El cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias y de las normas internas de carácter tributario y la adecuación a las mejores prácticas fiscales, mediante el análisis actualizado de la normativa.
- La prohibición de la comisión dolosa de infracciones tributarias y minimizar la comisión culpable o negligente de esas infracciones.
- La adopción de posiciones fiscales basadas en motivos económicos y empresariales sólidos o en prácticas comúnmente aceptadas, evitando esquemas o prácticas de planificación fiscal abusivas.
- La presentación en tiempo y forma, de declaraciones tributarias veraces y completas y liquidadas de acuerdo con el ordenamiento jurídico. Los tributos satisfechos se conceptúan como la principal aportación de Vertex al sostenimiento de las cargas públicas, y, por lo tanto, una de sus contribuciones a la sociedad.
- La definición de los principios de actuación de valor de mercado para la fijación de los precios, términos y condiciones de las operaciones realizadas entre empresas vinculadas y posteriores mecanismos de control.
- La utilización de estructuras fiscales de modo responsable y justificado, en conexión con la realización efectiva de actividades económicas orientadas a la generación de valor.
- La adopción de decisiones en materia tributaria en el nivel adecuado de la organización (incluyendo, a estos efectos, la intervención del órgano de administración), y con base en la mejor interpretación de la norma, de modo que, en caso de dudas interpretativas, las decisiones se fundamenten en la mejor interpretación de la norma, sobre la base de resoluciones y sentencias delos órganos administrativos o tribunales de justicia.
- La promoción de una relación recíprocamente cooperativa con la Administración Tributaria, soportada en los principios de respeto a la ley, colaboración basada en la transparencia y buena fe, sin perjuicio de las legítimas controversias que puedan generarse en torno a la interpretación de las normas aplicables y siempre respetando los principios anteriores.
- El establecimiento de mecanismos adecuados para la prevención, reducción, mitigación y control de los riesgos fiscales y fijación, por el Órgano de Administración, de un sistema de gestión y control de tales riesgos y de procedimientos de actuación en el ámbito tributario.
Vertex asumirá las siguientes buenas prácticas:
- Evitar la utilización de estructuras fiscales en sociedades de carácter opaco o con entidades de propósito especial. Se entenderá por estructuras de carácter opaco aquellas en las que, mediante la interposición de sociedades instrumentales a través de paraísos fiscales o territorios no cooperantes con las autoridades fiscales competentes, estén diseñadas para impedir el conocimiento por parte de las administraciones tributarias del responsable fiscal de las actividades o el titular último de los bienes o derechos implicados. No obstante, por razones de negocio y nunca con la finalidad de eludir el pago de impuestos, se podrá participar en sociedades en estos territorios siempre y cuando la participación responda única y exclusivamente a motivos económicos y empresariales. Los motivos para participar este tipo de sociedades serán revisados y aprobados, en cada caso, por el Consejo de Administración.
- Informar oportunamente y, al menos, con carácter anual, al Consejo de Administración/ Comité de Riesgos y de Auditoria de los criterios, interpretaciones y decisiones adoptadas en materia fiscal, así como de las principales implicaciones fiscales a tener en cuenta en las operaciones realizadas por el Grupo y de la gestión del cumplimiento y control del riesgo fiscal que supone su implementación.
- Dimensionar adecuadamente las áreas con función fiscal y dotación de recursos materiales, humanos cualificados y funcionales, suficientes que aseguren el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Entre tales áreas, se favorecerá un clima de colaboración continuada y trabajo conjunto que asegure que, en la toma de decisiones, se valoran todas las implicaciones fiscales relevantes.
- Fomentar la relación recíprocamente cooperativa con la Administración Tributaria mediante el uso de los instrumentos establecidos por la normativa, cuando pueda resultar conveniente y las circunstancias lo permitan, para asegurar el mejor cumplimiento normativo y las interpretaciones más razonables de la norma.
- Suministrar a la Administración toda la información y documentación con transcendencia tributaria de la forma más completa posible, utilizando los canales y procedimientos previstos al efecto.
- Colaborar en la detección y búsqueda de soluciones respecto a prácticas fraudulentas, que puedan desarrollarse en los mercados en los que el Grupo está presente para erradicarlas ya existentes y prevenir su extensión.
- Realizar todas las operaciones entre empresas vinculadas a valores de mercado y soportar adecuadamente los precios de transferencia.
En cumplimiento del valor de transparencia de Vertex, la estrategia fiscal es pública, poniéndose a disposición de empleados, directivos y otros grupos de interés.
The Board of Directors of Vertex Bioenergy, S.L. (hereinafter “Vertex” or the "Company"), is the most senior representation, administration, steering, management and oversight body of the Company and its subsidiaries (hereinafter, the "Group"). As such, its responsibilities include the determination of general Group policies and strategies.
In accordance with the foregoing, the Board of Directors of Vertex exercises its non-delegable power to forge a tax strategy to guide and drive Group policy regarding taxation.
The Board of Directors believes that one of the central pillars of the corporate strategy of any Group must be to avoid or minimise risks, including those concerning taxation. The Group tax strategy thus involves complying with the tax regulations in all jurisdictions where the Vertex Bioenergy Group is present, interpreting those regulations essentially in accordance with the spirit and purpose of the laws.
The Group believes the stated approach to be in line with the strategy followed to date.
The tax strategy contained in this document aims to reflect the values of the Vertex Group in taxation matters, defining a behavioural framework based on regulatory compliance and good tax practice.
The values, principles and good practices that make up the pillars of the tax strategy must serve as the reference point in steering decision-making at all organisational levels and at all companies that make up the Group. Tax strategy must likewise guide the conduct of employees, executives, professionals and directors in their relationship with other stakeholders, translating the Vertex Mission, Vision and Values into the expected behaviours.
Similarly, the application of this tax strategy must minimise the emergence of tax risks and administer any that do arise, in a transparent and proactive manner.
It is the responsibility of this Board of Directors to ensure distribution and compliance.
The values governing the Vertex tax strategy are supported by and aligned with the principles and values defined by and underpinning the Group itself, which form part of its corporate culture.
These values make up the reference framework for the conduct of all employees, executives, professionals and directors in the fulfilment of responsibilities in their positions, including from a tax perspective, namely:
- Integrity: we operate fairly, honestly, in good faith, and in accordance with the commitments we have given.
- Professionalism: our actions are diligent, responsible, efficient, and focused on excellence.
- Transparency: information is an asset for Vertex, and we therefore work in accordance with the principle that all actions can be reported.
- Compliance with Laws and Standards. Strict compliance with the law and enforceable tax obligations wherever we operate, in addition to internal rules and regulations, which may be more demanding than the legal requirements.
- Due diligence to prevent, detect and eradicate any inappropriate or even unlawful practice or action.
- Application of the principle of free competition and compliance with the applicable laws in terms of upholding competition, combating monopolies and ensuring commercial fairness.
In fulfilling its tax obligations, Vertex will be governed by the following principles:
- Compliance with the legal and regulatory provisions and those of internal taxation rules, and alignment with the best taxation practices, through an updated analysis of the regulations.
- A ban on wilfully committing tax infringements, while minimizing any such infringements committed through culpable or negligent action.
- The adoption of tax positions based on robust economic and business grounds, and commonly accepted practices, avoiding abusive tax planning schemes or practices.
- Due and timely filing of accurate and complete tax returns, settled in accordance with the legal system. In conceptual terms, the taxes paid by Vertex are its main contribution to support public expenditure, and are hence one of the benefits it offers to society.
- The definition of operational principles with regard to the market value in setting the prices, terms and conditions of operations conducted between related companies, and subsequent control mechanisms.
- The responsible and justified use of tax structures in connection with economic activities actually performed for the purpose of generating value.
- Tax decisions reached at an appropriate level of the organisation (including, for these purposes, the involvement of the governing body), and on the basis of the best interpretation of the rule, such that in the event of doubts as to interpretation, decisions are based on the best interpretation of the rule according to the decisions and judgments of administrative bodies or the courts.
- Promotion of a reciprocally cooperative relationship with the Tax Authorities, underpinned by principles of legal compliance, collaboration based on transparency and good faith, without prejudice to any legitimate disputes that may arise regarding the interpretation of the applicable rules, and respecting the aforementioned principles at all times.
- The establishment of appropriate mechanisms for the prevention, reduction, mitigation and control of tax risks, with the Governing Body establishing a management and control system for such risks, and operational procedures in the field of tax.
Vertex will espouse the following good practices:
- Avoid the use of tax structures at opaque companies or with special-purpose entities. Opaque structures should be understood as those which use shell companies via tax havens or territories that do not cooperate with the relevant tax authorities, designed to shield information from the tax authorities with regard to the party that is in taxation terms responsible for the activities, or the ultimate beneficial owner of the goods or rights involved. Nonetheless, for business reasons, but never for the purpose of avoiding tax payments, investments may be held in companies in such territories, provided that this is solely and exclusively for economic and business purposes. The reasons for investments in such companies will in each case be reviewed and approved by the Board of Directors.
- Provide timely information to the Board of Directors/Risks and Audit Committee, at least once per year, as to the criteria, interpretations and decisions adopted in taxation matters, in addition to the main tax implications to be taken into account in the operations conducted by the Group, and administration of compliance and oversight of the tax risk involved in their implementation.
- Establish areas responsible for tax matters that are of an appropriate size and have sufficient qualified and functional human and material resources assigned, to ensure that tax obligations are fulfilled. A climate of ongoing collaboration and teamwork will be encouraged among such areas, to ensure that all relevant tax implications are taken into account in decision-making.
- Foster a reciprocally cooperative relationship with the Tax Authorities through the use of the instruments established in the regulations, wherever this could prove advisable and the circumstances so permit, so as to ensure optimal regulatory compliance and the most reasonable interpretations of the rules.
- Provide the authorities with all tax-relevant information and documentation, as completely as possible, using the channels and procedures established for this purpose.
- Collaborate in the detection of and search for solutions with regard to any fraudulent practices which may take place on those markets where the Group has a presence, in order to eradicate those already in existence and prevent any further spread.
- Conduct all operations between related parties at market prices, with appropriate justification of the transfer prices.
In fulfilment of Vertex's value of transparency, the tax strategy is made public, and is available to employees, executives and other stakeholders.
Le Conseil d’administration de Vertex Bioenergy, S.L. (ci-aprèsdénommée « Vertex » ou la « Société ») est l’organe suprême de représentation, d’administration, de direction, de management et de contrôle de la Société et de ses filiales (ci-après dénommées le « Groupe ») et, en tant que tel, il lui appartient, entre autres, de déterminer les politiques et les stratégies générales du Groupe.
Conformément à ce qui précède, le Conseil d’administration de Vertex exerce son pouvoir non délégable de définir une stratégie fiscale afin de guider et de stimuler la politique du Groupe en matière fiscale.
Le Conseil d’administration estime que l’une des pierres angulaires de la stratégie commerciale d’un Groupe doit être d’éviter ou de minimiser les risques, dont les risques à caractère fiscal. En ce sens, la stratégie fiscale du Groupe consiste à se conformer à la réglementation fiscale dans toutes les juridictions où le Groupe Vertex Bioenergy est présent, en effectuant une interprétation de cette réglementation qui se concentre principalement sur l’esprit et l’objectif des lois.
Le Groupe estime que ce qui précède est conforme à la stratégie suivie jusqu’à présent.
La stratégie fiscale contenue dans ce document se veut le reflet, dans le domaine fiscal, des valeurs du Groupe Vertex, en définissant un cadre de conduite fondé sur le respect de la réglementation et les bonnes pratiques fiscales.
Les valeurs, les principes et les bonnes pratiques qui constituent les pierres angulaires de cette stratégie fiscale doivent servir de référence pour guider la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation et dans toutes les sociétés qui composent le Groupe. De même, la stratégie fiscale doit guider la conduite des employés, des cadres, des professionnels et des administrateurs dans leurs relations avec les autres parties prenantes, en transmettant la Mission, la Vision et les Valeurs de Vertex par le biais de comportements attendus à ce titre.
Par ailleurs, la mise en œuvre de cette stratégie fiscale doit contribuer à minimiser l’apparition de risques fiscaux et à gérer de manière transparente et proactive ceux qui se présentent.
Il appartient à ce Conseil d’administration d’en assurer la diffusion et le respect.
Les valeurs qui régissent la stratégie fiscale de Vertex se basent et sont alignées sur les principes et valeurs définis par le Groupe, sur lesquels il se fonde et qui font partie de sa culture d’entreprise.
Ces valeurs, qui constituent le cadre de référence pour la conduite de tous les employés, cadres, professionnels et administrateurs dans l’exercice des responsabilités attachées à leur poste, y compris d’un point de vue fiscal, sont les suivantes :
- Intégrité : nous opérons en faisant preuve de loyauté, d’honnêteté, de bonne foi et en respectant nos engagements.
- Professionnalisme : nous agissons avec diligence, de manière responsable et efficace, en visant l’excellence.
- Transparence : l’information est un atout pour Vertex et nous travaillons donc en partant du principe que toutes les actions peuvent être rapportées.
- Respect des lois et des règlements. Respect strict de la légalité et des obligations fiscales exigibles partout où nous opérons, ainsi que des normes et réglementations internes, lesquelles peuvent s’avérer plus exigeantes que les conditions requises par la loi.
- Diligence requise pour la prévention, la détection et l’éradication de toute pratique ou action inappropriée, voire illégale.
- Application du principe de libre concurrence et respect des lois applicables en matière de défense de la concurrence, d’antitrust, et de loyauté commerciale.
Pour l’exécution de ses obligations fiscales, Vertex sera régie par les principes suivants :
- Respect des dispositions légales et réglementaires et des règlements internes à caractère fiscal et adaptation aux meilleures pratiques fiscales, grâce à une analyse actualisée de la réglementation.
- Interdiction de commettre délibérément des infractions fiscales et minimisation de la commission intentionnelle ou par négligence de ces infractions.
- Adoption de positions fiscales fondées sur des motifs économiques et commerciaux solides ou sur des pratiques communément admises, en évitant les schémas ou pratiques de planification fiscale abusives.
- Présentation dans les délais et en bonne et due forme de déclarations fiscales véridiques, complètes et liquidées conformément au système juridique. Les impôts acquittés sont considérés comme la principale contribution de Vertex au soutien du trésor public, et donc comme l’une de ses contributions à la société.
- Définition des principes d’action liés à la valeur de marché pour la fixation des prix, termes et conditions des opérations réalisées entre entreprises liées, ainsi que des mécanismes ultérieurs de contrôle.
- Utilisation de structures fiscales de manière responsable et justifiée, en lien avec la réalisation effective d’activités économiques visant à créer de la valeur.
- Prise de décisions en matière fiscale au niveau approprié de l’organisation (y compris, à cet effet, l’intervention de l’organe d’administration), et sur la base de la meilleure interprétation de la norme, de sorte qu’en cas de doutes liés à l’interprétation, les décisions soient fondées sur la meilleure interprétation de la norme, sur la base de décisions et de jugements des organes administratifs ou des cours ou tribunaux.
- Favoriser une relation de coopération réciproque avec l’Administration fiscale, fondée sur les principes du respect de la loi, de la collaboration basée sur la transparence et la bonne foi, sans préjudice des différends légitimes pouvant survenir quant à l’interprétation des normes applicables et ce, en respectant toujours les principes précédents.
- Mise en place de mécanismes appropriés pour la prévention, la réduction, l’atténuation et le contrôle des risques fiscaux, et établissement, de la part de l’Organe d’administration, d’un système de management et de contrôle de ces risques ainsi que de procédures d’action dans le domaine fiscal.
Vertex adoptera les bonnes pratiques suivantes :
- Éviter l’utilisation de structures fiscales dans des sociétés opaques ou des entités ad hoc. Par structures opaques, on entend celles qui, par l’interposition de sociétés-écrans à travers des paradis fiscaux ou des territoires qui ne coopèrent pas avec les autorités fiscales compétentes, visent à empêcher les administrations fiscales de savoir qui est responsable fiscal des activités ou le propriétaire ultime des biens ou droits concernés. Cependant, pour des raisons commerciales et jamais dans le but d’éviter le paiement d’impôts, une participation dans des sociétés de ces territoires pourra être autorisée, à condition que cette participation soit uniquement et exclusivement motivée par des raisons économiques et commerciales. Les motifs de participation à ce type de sociétés sont examinés et approuvés, au cas par cas, par le Conseil d’administration.
- Rendre compte en temps utile et au moins une fois par an au Conseil d’administration/Comité des risques et de l’audit des critères, interprétations et décisions adoptés en matière fiscale, ainsi que des principales implications fiscales à prendre en compte dans les opérations réalisées par le Groupe et du management de la conformité et du contrôle du risque fiscal lié à leur mise en œuvre.
- Dimensionner de manière adéquate les divisions ayant une fonction fiscale et prévoir des ressources matérielles, humaines qualifiées et fonctionnelles suffisantes pour assurer le bon respect des obligations fiscales. Un climat de collaboration continue et de travail conjoint entre ces divisions sera favorisé afin de garantir que toutes les implications fiscales pertinentes soient prises en compte dans la prise de décision.
- Favoriser une relation de coopération réciproque avec l’Administration fiscale en utilisant les instruments établis par la réglementation, lorsque cela peut être approprié et lorsque les circonstances le permettent, pour garantir la meilleure conformité réglementaire et les interprétations les plus raisonnables de la réglementation.
- Fournir à l’Administration toutes les informations et la documentation ayant une incidence fiscale de la manière la plus complète possible, en utilisant les canaux et les procédures prévus à cet effet.
- Collaborer à la détection et à la recherche de solutions concernant les pratiques frauduleuses pouvant se développer sur les marchés où le Groupe est présent, afin d’éradiquer celles qui existent déjà et d’empêcher leur propagation.
- Effectuer toutes les opérations entre entreprises liées à des valeurs de marché et dûment justifier les prix de transfert.
Conformément à la valeur transparence de Vertex, la stratégie fiscale est publique, en étant mise à la disposition des employés, des directeurs et des autres parties prenantes.
